1
Vos clients d'abord. Ouvrez « Clients » et renommez les 11 fiches avec les vrais noms. Chaque client a une couleur : c'est elle qui colore le bord gauche des cartes et regroupe l'historique.
2
Créez des tâches. « Nouvelle tâche » → un intitulé, le client concerné et un niveau d'importance (Urgente, Haute, Moyenne, Basse). La colonne « À faire » se classe automatiquement, le plus urgent en haut.
3
Faites avancer le travail. Glissez une carte vers « En cours » puis « Terminé », ou utilisez les flèches au bas de chaque carte.
4
Archivage automatique. Une fois dans « Terminé », chaque carte affiche un compte à rebours. 15 jours après, elle quitte le tableau et rejoint l'historique, classée sous son client.
5
Vos heures. Le tableau de droite a une ligne par jour. Notez vos heures (ex. 7,5) et un mot sur ce que vous avez fait. Naviguez de semaine en semaine : chacune est conservée.
6
Calendrier. Dans une tâche, activez « Planifier sur le calendrier » et indiquez une date (et, si vous voulez, une heure). La tâche apparaît alors dans le calendrier, qu'on ouvre avec la flèche sur le bord droit de l'écran. Sans date, la tâche n'apparaît pas dans le calendrier.
7
Bloc-notes. Sous les heures, un espace libre pour tout noter en vrac. Il s'enregistre tout seul.
8
Sauvegarde. Tout est enregistré automatiquement. Via le menu « ⋯ », vous pouvez exporter un fichier de sauvegarde (et le réimporter), pour ne jamais rien perdre.